A multitasking
sokak számára a hatékonyság és produktivitás növelésének látszólagos
csodaszere. Azonban valójában nem minden esetben előnyös és hatékony
megoldás. Az első lépés az, hogy megértsük, mi is pontosan a multitasking. Ez
a fogalom azt jelenti, hogy egyszerre több feladatot végzünk el. Azt
gondolhatnánk, hogy ezáltal több időt és energiát takaríthatunk meg, azonban
a valóságban éppen ellenkező hatást érhetünk el. A legfontosabb dolog, amit
tudnunk kell, az az, hogy az agyunk nem képes egyszerre két feladatra
koncentrálni. Amikor úgy érezzük, hogy egyszerre több dologra figyelünk oda,
valójában csak gyorsan váltogatjuk a figyelmünket a különböző tevékenységek
között. Ez pedig hosszú távon kimerítő lehet az agyunk számára, és
csökkentheti a teljesítményünket. Ezért fontos megtanulni prioritásokat
állítani és egy tevékenységre teljes figyelemmel koncentrálni. Ha például
dolgozunk egy munkaprojekten, érdemes kikapcsolni az email értesítéseket és
más zavaró tényezőket, hogy teljes figyelemmel tudjunk koncentrálni a
feladatra. Ha mégis szükség van arra, hogy egyszerre több feladatot végezzünk
el, érdemes blokkokra osztani az időnket. Például reggel egy órát szentelünk
az egyik projektre, majd délután egy másik feladattal foglalkozunk. Így nem
váltogatjuk folyamatosan a tevékenységeket, hanem koncentrált időszakokat
biztosítunk mindegyiknek. Összességében tehát fontos tudatosan kezelni a
multitaskingot, és megtanulni prioritásokat állítani annak érdekében, hogy
hatékonyak lehessünk a mindennapi tevékenységeink során. Ha sikerül ezt
elsajátítani, garantáltan növelni fogjuk a produktivitásunkat és jobb
teljesítményt fogunk nyújtani.
